Lý do bạn nên sử dụng barcode scanner trong kho hàng

Barcode scanner trong những năm gần đây trở thành công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp quản lý kho hàng. Nếu bạn chưa sử dụng barcode scanner và tự hỏi tại sao phải sử dụng thì chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết này. Dưới đây tcim.vn đưa ra những lý do mà bạn nên sử dụng barcode scanner hay còn gọi là máy quét mã vạch.

Mã vạch
Mã vạch

Lý do bạn nên sử dụng barcode scanner trong kho hàng

Quản lý tồn kho dễ dàng

Theo dõi hàng tồn theo cách thủ công ghi nhận bằng tay có thể có nhiều vấn đề phát sinh: giấy tờ có thể bị mất, chữ viết bị nhòe, dữ liệu bị sao chép sai, bỏ sót,… Khi những yếu tố này xảy radoanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều hậu quả nghiêm trọng.

Những người sale trên sàn thương mại và điện tử đa kênh thường sẽ phải đối mặt với tình trạng chi phí hàng hóa tồn kho lớn. đây chính là nỗi lo lớn đối với tài chính. trong đó, bất cứ công ty lớn nhỏ nào cũng khó tránh khỏi hiện trạng bị mất sản phẩm, tính sai số lượng hàng hóa, làm hỏng số liệu. Và hầu hết hậu quả có nó đều dẫn đến “mất tiền”.

Barcode scanner giúp bạn quản lý tồn kho dễ dàng
Barcode scanner giúp bạn quản lý tồn kho dễ dàng

Hệ thống mã vạch sẽ giải quyết toàn bộ vấn đề mà bạn đang gặp phải. Đánh số và theo dõi dữ liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. hệ thống barcode được sử dụng chung với phần mềm quản lý hàng hóa tồn khotất cả thông tin tồn kho đã xuất hiện trên đám mây để đơn giản truy cậpcông việc kiểm kho được thực hiện với máy quét mã vạch nên nhanh chóng được lưu giữ trên đám mây.

Cải thiện độ chính xác và giảm chi phí

Quản lý hàng tồn kho ở một đơn vị dù ở quy mô nào thì bạn đều phải giải quyết hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn hàng trong một ngày. vì thếnếu như thực hiện theo cách thủ công bạn sẽ có tránh khỏi sai sót.

Với hệ thống mã vạch, bạn sửa đổi và nâng cấp đáng kể độ chính xác của việc lấy hàng và giảm khoản chi ít ra khi đơn hàng được đóng gói và vận chuyển không chính xác. Bạn biết rằng, nếu đơn hàng bị gửi đi sai thì nó sẽ được gửi trả lại. Nhà kho cần giải quyết hàng trả lại, đưa sản phẩm trở lại kho và đương nhiên vẫn cam kết người mua hàng nhận được khoản tiền hoàn lại hoặc bồi thường thay thế nào đó.

Một điều chắc chắn khó tránh khỏi nữa là nếu doanh nghiệp bạn kinh doanh trên thị trường Trực tuyến, ngoài việc sản phẩm bị trả lại bạn còn nhận những góp ý tiêu cực. Việc này sẽ làm ảnh hưởng xấu đến doanh số sale trong tương lai.

Barcode scanner có thể giúp bạn tránh những trường hợp rắc rối như trên có thể xuất hiện.

Barcode scanner cải thiện kho hàng hiệu quả

Một kho hàng lớn với hàng trăm hoặc hàng nghìn mặt hàng cần theo dõi, tìm kiếm theo yêu cầu đúng lúc là nhiệm vụ không dễ dàngTất cả mọi thứ dễ bị thất lạc hoặc để sai vị trí. Việc này làm chậm dòng chảy công việc trong kho, chậm đạt kết quả tốt bán hàng và sự hài lòng của khách hàng kém.

hệ thống quét mã vạch sáng tạo sẽ hỗ trợ rất nhiều giúp nhân sự tìm đến đúng vị trí có sản phẩm đang cần tìm kiếm.

Cải thiện kho hàng hiệu quả
Cải thiện kho hàng hiệu quả

Khi khối lượng đơn đặt ngày một tăng, các công ty thường chọn lựa công thức chọn hàng hóa hàng loạt. nơi các đơn hàng tương tự có thể được group lại theo lô. Bên cạnh đó, tận dụng máy quét mã vạch để chỉ dẫn nhân viên đến đúng vị trí đơn, quét các sản phẩm đáp ứng nhiều đơn hàng trong một lô quy nhất.

Barcode scanner sẽ sửa đổi và nâng cấp đáng kể đạt kết quả tốt hoạt động của kho hàng cho bất kỳ doanh nghiệp lớn hay nhỏ.

Barcode scanner giúp tính bảo mật được nâng cao

bạn tưởng tượng sao nếu sản phẩm của bạn bị đánh cắp hoặc thất thoát. Điều đấy không chỉ gây phung phí tiền bạc mà còn làm tốn thời gian. Đồng nghĩa bạn không thể đảm bảo mình đang có những gì người mua hàng đang tìm kiếm. Sau đấy khách hàng sẽ chọn một địa điểm khác. nếu như Việc này xuất hiện nhiều lần, nó sẽ làm uy tín của tổ chức bị giảm, mất tiền và mất khách hàng.

khai triển ứng dụng quản lý hàng hóa tồn kho với bộ máy mã vạch hiện đại sẽ xử lý mọi nỗi lo. Công nghệ mã vạch giúp giảm rủi ro sai sót bằng việc thắt chặt bảo mật. Nó cung cấp năng lực theo dõi và kiểm duyệt các mặt hàng của bạn, bất kể vấn đề ảnh hưởng và nơi xuất hiện lần cuối cùng của chúng.

Máy quét mã vạch ghi lại mọi hoạt động quét của người dùng với mốc thời gian. nhờ vậy người quản lý kho và công ty có thể kiểm tra chi tiết. Với tính năng này, nguy cơ bị trộm cắp, thất thoát, mất mát được giảm tối đa.

Cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm

nếu như sản phẩm có một vài nhận dạng duy nhất thì việc quét mã vạch là bắt buộc ngay từ đầuphương án quản lý hàng tồn kho bằng công nghệ tối tân giúp cho bạn dễ dàng theo dõi nội dung trên từng đơn vị hàng từ khi bắt đầu nhập hàng hoặc sản xuất đến khi hoàn thiện (xuất hàng, vận chuyển hàng đi). thông tin này có thể được lưu lại vĩnh viễn trong hệ thốngcông ty dễ dàng truy xuất các mã nhận dàng duy nhất sau này.

Cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm
Cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Trên đây là 5 lý do hàng đầu để giải đáp cho nguyên nhân bạn nên sử dụng barcode scanner trong nhà kho của mình. Nó không những cải thiện và nâng cấp năng suất, doanh số sale mà còn phù thuộc với mọi quy mô của công ty.

Quản lý doanh nghiệp, quản lý hàng tồn kho với máy quét mã vạch sẽ giúp hoạt động quản lý trở nên dễ dàng và khoa học hơn. Chúng tôi hy vọng đây chính là những thông tin có ích cho bạn.

Xem thêm:

>>Top ngành nghề ổn định nhất bất chấp dịch covid-19

>>10+ giải pháp logistics giúp Việt Nam vượt qua rào cản

Nguồn: xaydungkho.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *